Desde 2011, a Doutores do Excel realiza consultoria de excel.

Através de profissionais qualificados, criamos sistemas completos em Excel que se integram com demais sistemas das empresa. Geralmente, nosso trabalho de consultoria, tem foco na diminuição do tempo necessário para gerar informações e melhora expressiva da produtividade dos colaboradores que administram as informações.

Já realizamos projetos para muitas empresas, dentre elas, destacamos algumas a seguir.

Clientes Consultoria

Consultoria em Excel

Nosso Trabalho Consiste em

  • Entender as demandas do cliente
  • Contextualizar o processo
  • Definir quais bases de dados serão necessárias
  • Definir quais tabelas administrativas serão criadas
  • Mapear dados que serão importados
  • Mapear dados que serão digitados
  • Entender quantas pessoas irão trabalhar no sistema
Muitas vezes, as empresas já possuem planilhas e querem melhorá-las. É nessa hora que entra nossa experiência para verificar se será necessário começar o sistema “do zero” ou se vale a pena aproveitar as planilhas prontas. Começando a planilha do JEITO CERTO, é possível criar sistemas e planilhas em Excel confiáveis, para se evitar os famosos “copia e cola” infinitos dentro dos departamentos.

Sistemas em Excel

Os sistemas que desenvolvemos em Excel são capazes de:

  • Importar informação de outros sistemas como: Totvs, Sap, SalesForce, entre outros
  • Exportar informações para serem importados em outros sistema, gerando arquivos de texto (txt), xml, xlsx
  • Trabalhar em conjunto com GoogleForms, criando conexões de formulários de pesquisa do google ao Excel
  • Acessar sites da internet através do Excel (com login e senha) para automatizar importações de dados

Em Nosso Portfólio

Desenvolvemos Projetos para Diversas Áreas de Atuação, Entre Eles:

INDICADORES / DASHBOARDS / ANÁLISES

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São os mais solicitados por nossos clientes. Já criamos sistemas que se integram ao Access e a diversos outros sistemas para gerar relatórios diários, semanais e mensais. Com base nas demandas dos clientes, criamos as importações e atualizações automática de dados, geramos os gráficos e indicadores necessários.

RELATÓRIOS CONTÁBEIS

Não é sempre que os sistemas das empresas geram todos os relatórios contábeis exatamente como os gestores querem receber. Nesses casos, nós já atuamos para gerar DREs, Balanços Contábeis, Fluxo de Caixa separando as informações por CNPJ, como por exemplo, os projetos que já realizamos para área financeira da Queiroz Galvão – Energias Renováveis, Cargill.

FLUXO DE CAIXA

Já foram inúmeros sistemas elaborados para controlar receitas e despesas de estabelecimentos comerciais e até para empresas grandes conseguirem fazer o check entre sistema da empresa e saldo bancário. Entre os clientes estão: NAFUKA restaurante japonês, TOTUS ENGENHARIA, Carlos Dotto Odontologia, entre muitos outros

AVALIAÇÃO DE COLABORADORES

Criamos o formulário de perguntas na WEB para que inúmeros colaboradores respondessem as avaliações ao mesmo tempo. Todos os dados ficam armazenados no Excel, onde o administrador acompanhava quem já respondeu as perguntas, quem falta responder. No final do processo, geramos diversos relatórios, prevendo reuniões de feedbacks com gestores e cadastro das informações finais.

CONTROLE DE BÔNUS

Controlar o bônus a ser distribuído entre os colaboradores nem sempre é um processo simples. Já elaboramos um sistema que importava a lista de colaboradores do sistema do cliente, importava os dados da avaliação de desempenho, e através de diversos gatilhos, o cálculo do bônus a ser distribuído para cada colaborador era realizado. No fim, o sistema gerava uma mala direta em WORD para cada um dos colaboradores, informando todo o cálculo realizado individualmente o valor a ser recebido.

CONTROLE DE TREINAMENTOS

Administrar treinamentos não é uma tarefa fácil para o RH quando não se tem um sistema para isso! Ainda mais se você precisar controlar o interesse dos colaboradores em participar de determinados treinamentos, à aprovação dos gestores, contratação do treinamento, incluindo custos, datas de cada treinamento / turma, controle de presença e distribuição dos custos por centro de custo dos colaboradores presentes nos treinamentos. O sistema que criamos para MOVILE controla tudo isso através do Excel.

CONTROLE DE PRODUÇÃO

Melhoria no cadastro e controle de produções que não são totalmente automatizadas por sistemas. Como por exemplo, ajudamos a Cargill, a cadastrar os dados de determinada produção e gerar relatórios automáticos que geram indicadores.

IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO

Já melhoramos planilhas que são utilizadas para controle de importação e exportação, desde a elaboração de propostas comerciais, controle aduaneiro, prazos, pagamentos, etc. Estão entre esses projetos, empresas como PanalpinaIntergloboArconvert.

PROPOSTAS COMERCIAIS

Se sua empresa não possui um sistema para elaborar propostas comerciais, provavelmente, nós conseguiremos te ajudar. Já criamos sistemas em excel que elaboram propostas comerciais, incluindo administração dos preços de cada um dos itens por um administrador, possibilitando a elaboração das propostas sempre com preços atualizados por diversos vendedores ao mesmo tempo. Dá um trabalho bem grande, mas dá pra fazer 😉

Enfim, consultoria em Excel para a Doutores do Excel é coisa séria.
E sim, nós podemos te ajudar!

 

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