Tudo bom, pessoal?
O tema de hoje é a:
Função Filtro, uma novidade lançada pela Microsoft suuuuuper útil!
A Função Filtro substitui o PROCV – que nada mais é que um filtro na tabela – e ajuda muito quem está começando e tem dificuldade em usar o PROCV.
Além disso, resolve uma deficiência do PROCV, que só traz uma ocorrência. Ou seja, a Função Filtro é um PROCV com várias ocorrências.
Uma grande vantagem é que na Função Filtro já está embutido um SEERRO!
Vocês podem conferir a videoaula desse Post também, é só clicar no vídeo:
Para mostrar as aplicações dessa função, iremos filtrar a tabela abaixo (que possui muito mais dados) por vendedor, aplicando a função Filtro:
Tabela de dados – denominada como TabFiltro
Filtrar Vendas por Vendedor
Para analisar as vendas do Pedro, podemos montar a planilha da seguinte forma:
Iniciando a função Filtro, o primeiro campo que iremos preencher é o nome da tabela de onde vamos puxar os dados:
O segundo campo é referente ao campo da coluna da tabela de onde os dados serão levantados:
Então, iremos filtrar a 1ª coluna de acordo com o nome do vendedor preenchido:
“H4” é a célula no Excel em que iremos filtrar de acordo o nome do vendedor. Os resultados vão aparecer da seguinte forma:
Como pode ver, precisamos fazer algumas configurações para melhorar a visualização das informações.
A segunda coluna é referente a data da venda, para configurar a visualização, primeiramente selecione toda a coluna indicada pela seta e depois siga os outros passos:
Agora, a terceira coluna tem informações referentes aos valores da venda. Selecionando a coluna, só é necessário escolher o tipo de moeda:
E para mostrar as informações das vendas de outros vendedores é só trocar o nome do vendedor na célula indicada pela seta! Não é útil?
Filtrar Vendas por Mês
Um outro uso da Função Filtro é filtrar as vendas por mês.
Nesse exemplo, o objetivo é mostrar apenas as vendas do mês de Fevereiro.
O primeiro passo é selecionar os dados da TabFiltro:
Depois vamos incluir a Função Mês que também se tornou uma fórmula matricial!
Digite a função Mês e depois selecione a coluna “Data da Venda” da Tabela TabFiltro.
No final da função, é só incluir “=” mais a célula que iremos filtrar os meses. Os resultados vão ficar dessa forma:
Para configurar a exibição dos dados, siga o passo a passo:
Filtrar com Dois Critérios
Por fim, é possível usar a Função Filtrar com dois critérios, algo que é possível fazer com o PROCV também.
Primeiramente, é necessário indicar a tabela de onde iremos trazer os dados.
Depois, é só selecionar seguir os passos abaixo selecionando as colunas “Vendedor” e “Estado”, acrescentando & entre as colunas.
Em seguida, vamos criar um critério, vinculando a informação da célula aos dados. No caso, após o sinal de igual, iremos relacionar a célula com o nome do “Vendedor” às informações referentes a sua coluna na TabFiltro. E iremos vincular a célula com o nome do “Estado” a sua coluna refente, na mesma tabela.
Resultados:
Dessa forma é possível usar dois filtros para visualizar os dados.
E ainda é possível ordenar as informações usando a Função Classificar! Você pode conferir na videoaula desse Post, =D
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